MS Word जिसका पूरा नाम Microsoft Word है / और इसे Word के नाम से भी जाना जाता है /यह एक Word Processor भी है / जो डॉक्यूमेंट को Open , Create , Edit , Formatting , Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है
MS Word पर Office से रिलेटेड बहुत सारे work किये जा सकते है जैसे Latter Typing , Male Typing , Application Typing या यह भी कह सकते है की किसी भी Document की Editing और Typing इस Program पर आसानी से की जा सकती है / MS Word को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो एक Microsoft Office का भाग है MS Word अपने संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राज कर रहा है /
Table of Contents
MS Word पर कार्य करना – Working on MS Word
एम् एस वर्ड को संक्षेप में (word ) भी कहा जाता है / इसमें परम्परागत मेनूओ तथा कीबोर्ड के शार्टकटो ( Shortcuts ) के साथ ही टूल बारो ( Tool Bars ) की सुविधा भी उपलब्ध है / प्रत्येक टूल बार में कई बटन लगे होते है , जिसमे से प्रत्येक किसी विषय आदेश के बराबर होता है / टूल बार में किसी बटन को माउस पॉइंटर से क्लिक कर देने पर सम्बंधित आदेश प्रारम्भ हो जाता है / जिससे कोई कार्य किया जाता है / उदाहरण के लिए किसी टेक्स्ट को बोल्ड करना, किसी फाइल को सुरक्षित करना आदि कार्य से संबंधित बटन को क्लिक करके ही सम्पन्न कर सकते है /
MS Word प्रारम्भ करना – Starting ms word
- स्टार्ट बटन को क्लिक कीजिये इससे स्टार्ट मेन्यू खुल जायेगा /
- इस स्टार्ट मेन्यू में All Program विकल्प पर माउस पॉइंटर ले जाये इससे उसका मेन्यू दिखाई पड़ता है /
- all program के मेन्यू में Microsoft Office का Folder होगा इसको क्लिक करते ही इसके अन्तर्गत उपलब्ध program की सुची खुल जायेगी /
इस मेन्यू में MS Office के सभी प्रोग्राम का एक -एक आइकॉन होता है / उनमे से MS Word के आइकॉन को क्लिक कर दीजिये ,लीजिये आपका MS word Open हो गया
MS word को start करने की Shortcut method
- सबसे पहले “Window+R” को press करेंगे तो Run Command Open हो जायेगा /
- run command में “winword ” type करेंगे
- उसके बाद “Enter key” press कर देंगे
- तो देखा dosto three step ,में आपने ms word open कर लिया /
MS Office 2007 home interface
ऊपर दिए गए Image में MS Word 2007 का home page दिखाया गया है मतलब की जब आप MS Word Open करेंगे तो आपको ऊपर के जैसा Image Show होगा। दोस्तों में पहले ये बता दू की MS Word 2007 में एक Office Button दिया गया है। लेकिन MS Word 2010 वाले Version में Office Button की जगह File Menu दे दिया गया है।
Introduction to MS Word Home Screen with Tools
1-Office Button
Office Button – MS Word 2007 का एक प्रमुख भाग है / ये button Tab bar में होता है / ms word 2010 में office button की जगह file Menu होता है / ms word में बनने वाली फाइल या डॉक्यूमेंट के लिए कई विकल्प होते है / जैसे New , Open , Save , Save As , Print आदि /
2-Quick Access Tool Bar
यह MS Word का एक विशेष भाग है / यह टूल Title bar में होता है / इसमें ऐसे आदेश दिखाए जाते है , जिनका उपयोग आप बार – बार करते है / प्रारम्भ में इसमें केवल तीन बटन होते है – Save , Undo , Redu बाद में आप अपनी आवश्यकता के अनुसार बटन जोड़ सकते है / जैसे- Quick Print , Email , Draw Table आदि /
3-Title Bar
Title bar में किसी भी साधारण विंडो की तरह इसमें भी प्रोग्राम का नाम और यदि कोई डॉक्यूमेंट खुला हो तो उसका नाम दिखता है / प्रारम्भ में दस्तावेज़ों के नाम Document 1 , Document 2 आदि रख लिया जाता है / बाद में आप इसके स्थान पर अपनी पसंद का कोई भी नाम रख सकते है /
4-Control Button
टाइटल बार के दाये छोर (Right side) पर तीन स\Control Button भी होते है / न्युऩतम बटन ( Minimize Button ) , अधिकतम रिस्टोर बटन (Minimize Restore Button ) और बन्द बटन ( Close Button ) इन बटनों का कार्य windows operating system की अन्य window के Control Button के तरह ही होती है /
5-Tab bar , Menu bar
MS Word 2007 में टाइटल बार के ठीक निचे Tab bar होता है – जिसे Menu bar भी कहा जाता है / इसमें 7 Tab होते है और प्रत्येक Tab Bar का एक Ribbon या Tool bar होता है / जब भी आप माउस पॉइंटर से Tab Bar के किसी Tab में उपलब्ध टूल Ribbon में दिखाई पड़ने लगता है /
- Tab bar के कुछ points निचे लिखे है विस्तार में आशा है अच्छे से आपको सब समज आएगा
6-Ribbon
Ribbon MS Word का एक भाग है यह Tab Bar के ठीक निचे होता है। Ribbon में Tab Bar के विकल्प (Option) को Categories में देखते है। जैसे Home Tab , Insert Tab आदि /
7-Ruler
Ruler दो होते है – क्षैतिज ( Horizontal ) तथा ऊध्वधिर ( Vertical ) -/ इसका प्रयोग पेज मार्जिन (page margin ) को सेट करने के लिए किया जाता है / view menu में Ruler आदेश से इन्हे देखा और छिपाया भी जा सकता है /
8-Scroll Bar
Scroll bar ms word में दये तरफ (Right Side) एक लम्बवत (Vartical ) Bar होता है। Scroll bar से हम Page को ऊपर निचे कर सकते है।
9-Status Bar
यह पाठ्य क्षेत्र के ठीक निचे होता है। यह हमारे दस्तावेज़ के बारे में कई अतिरिक्त सूचनाएं देता है। जैसे Language , Page Number , Word Count , आदि।
10-Text Area
रूलर के ठीक निचे MS Word Window का मुख्य क्षेत्र होता है। जिसे पाठ्य क्षेत्र और सामग्री क्षेत्र भी कहा जाता है। आपके द्वारा टाइप किया गया अथवा कहि से लाया गया पाठ्य तथा अन्य सामग्री इस क्षेत्र में दिखाई जाती है। किसी भी समय इसमें सामग्री का एक भाग ही इसमें दिखाई पड़ता है। लेकिन Scroll Bar की सहायता से आप ऊपर निचे अथवा दये -बाये के भागो को भी देख सकते है।
12-Zoom Thing
यह word 2007 के दये निचले कोने पर बना होता है। इसके उपयोग से विंडो में दस्तावेज़ (Document ) को छोटा छोटा या बड़ा करके देखा जा सकता है।
5-Tab bar , Menu bar
MS Word 2007 में टाइटल बार के ठीक निचे Tab bar होता है – जिसे Menu bar भी कहा जाता है / इसमें 7 Tab होते है और प्रत्येक Tab Bar का एक Ribbon या Tool bar होता है / जब भी आप माउस पॉइंटर से Tab Bar के किसी Tab में उपलब्ध टूल Ribbon में दिखाई पड़ने लगता है / MS Word 2010 के Tab bar में एक फंक्शन बढ़ जाता है जिसे ” File Menu ” कहते है -/ इसमें एक File Menu और 7 Tab होते है / और हा एक Importent बात File Menu के functions और Office Button ke Functions दोनों same है। यह पुराने संस्करण के file menu तथा Office Button जैसा ही होता है। जिसमे file पर की जाने वाली कई प्रमुख क्रियाओ के आदेश उपलब्ध है। जैसे – New , Open , Save, Save As ,आदि
Also Read : Ms Office kya hai – what is Ms Office in Hindi
Also Read : Shortcut Keys For MS Word
1-Home Tab
इसका रिबन 5 भागो में बटा होता है। जैसे :- Clipboard , Font , Paragraph , Styles तथा Editing. इस tab के टूलो का उपयोग पाठ्य को फॉर्मेट करने में किया जाता है।
2-Insert Tab
ये रिबन 7 भागो में बटा होता है। जैसे :- Pages , Tables , Illustration , Links , Header & Footer , Text तथा Symbol. इस Tab के टूलो का उपयोग दस्तावेज़ में टेबल , चित्र , विशेष चित्र आदि को जोड़ने में किया जाता है।
3-Page Layout Tab
इसका रिबन 5 भागो में बटा होता है। जैसे :- Theme , Page Setup , Page Background , Paragraph तथा Arrange जैसे की इसके नाम से स्पष्ट हो रहा है की इस Tab के टूलो उपयोग दस्तावेज़ के पेजो को सेट करने में किया जाता है।
4-References Tab
इसका रिबन 6 भागो में बटा होता है। जैसे :- Table of Content , Footnotes , Citations & Bibliographi , Caption , Index तथा Table of Authorities . इस Tab के टूलो का उपयोग दस्तावेज़ में विभिन्न सन्दर्भ टिप्पणिया आदि जोड़ने में किया जाता है।
5-Mailing Tab
इसका रिबन 5 भागो में बटा होता है। जैसे :-Create , Start Mail Merge , Write & Insert Fields , Preview Result तथा finish . इस Tab के टूलो का उपयोग mail merge सविधा का उपयोग करने में किया जाता है।
6-Review Tab
इसका रिबन भी कई भागो में बटा होता है। जैसे :- Proofing , Comments , Tracking , Changes , Compare , Protect. इनके टूलो का उपयोग पाठ्य की स्पेलिंग जांचने तथा कुछ अन्य कार्य को करने में किया जाता है।
7-View Tab
इसका Ribbon कई भागो में बँटा होता है। जैसे :- Document View , Show / hide , Zoom , Window , तथा Macros . इस tab के टूलो का उपयोग वर्ड विंडो के रूप बदलने में किया जाता है।
Conclusion
दोस्तों आपको हमारी आज की पोस्ट कैसे लगी / आज हमने आपको बताया की क्या है MS Word kya hai (ms word in hindi)
उम्मीद है की मेरे दोस्तों को आज की पोस्ट पसंद आयी होगी / क्योकी आज हमने सरल भाषा में आपको सही और Update जानकारी बताई है /
हम आशा करते है आपको कई सवालो के उत्तर आज आपको यहा मेले होंगे अगर आपके मन में अभी भी कुछ सवाल रह गए हो तो आप Comment Box में Comment करके हमसे पूछ सकते है
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