हेलो दोस्तों आप लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में तो जानते होंगे लेकिन क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का नाम सुना है. अगर नही सुना है तो आज हम इस पोस्ट से जानेगे की MS Access क्या है। इसका उपयोग क्या है और इसे कैसे इस्तेमाल करे।
दोस्तों जैसा की आप जानते है की microsoft कंप्यूटर की दुनिया में एक जाना माना नाम है। जिसके कई सारे प्रोडक्ट्स (Products) हैं जैसे microsoft word , excel , powerpoint इत्यादि इसके साथ-साथ microsoft का एक विशेष प्रोग्राम है जिसके बारे में काफी काम लोग जानते है और उस सॉफ्टवेयर का नाम MS Access है।अगर आप MS Access के बारे में नहीं जानते है तो यह लेख आपके लिए है।
दोस्तों अपने अब तक माइक्रोसॉफ्ट word , excel का इस्तिमाल तो किया होगा। परन्तु माइक्रोसॉफ्ट Access आपके लिए क्या कर सकता है। यह जानकारी आपको नहीं होगी क्योकि जब आप इस सॉफ्टवेयर को अपने PC में ओपन करते है तो वह पर आपको कुछ ज्यादा जानकारी देखने को नहीं मिलती।
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इसलिए आज हम जानेगे की माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या होता है। इसका क्या उपयोग है? तथा इसका इतिहास क्या है। और हम आपको MS Access के basic फंक्शन के बारे में भी बताइये गे।
MS Access यह एक डाटा मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जिसे इस्तेमाल करना और सीखना कंप्यूटर यूजर्स के लिए बेहद फायदेमंद होता है। तो चलिये दोस्तों बिना समय गवाए सबसे पहले जानते है।
What is MS Access in Hindi – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को आसान सब्दो में समझे तो MS Access एक information management tool है । यह अमेरिका की माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन नामक कम्पनी द्वारा विकसित किया गया एक रिलेशनल डाटाबेस मैनेजमेट प्रोग्राम है , जो एम-एस-ऑफिस का एक प्रामुख भाग है।
यह एक बहुत लोकप्रिय डाटाबेस पैकेज है और इसमें काफी शक्तिशाली डाटाबेस तैयार किया जा सकता है। MS Access के जरिये हम किसी भी तरह की Entry बना सकते है Report तैयार कर सकते है Data entry , List आदि आसानी से बना सकते है।
इसकी सबसे अच्छी बात यह है की इसके जरिये database बनाने और मैनेज करने के लिए हमे किसी भी प्रकार की Programming language (जैसे SQL) की जरुरत नहीं होती यह GUI यानि Graphical User Interface पर काम करता है और इसको कोई भी थाड़ी जानकारी के साथ आसानी से इस्तिमाल कर सकता है।
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Introduction to MS Access Home Screen with Tools
Home Tab
इसका रिबन 7 भागो में बँटा होता है।- Views Clip Board , Font , Rich Text , Records , Sort & Filter तथा Find. इस टैब के टूलो का उपयोग डेटाबेस के टेबलो को फॉर्मेट और सम्पादित करने में किया जाता है।
Create Tab
इसका रिबन 4 भागों में बँटा होता है।- Tables , Forms , Reports तथा Other. इस टैब के टूलो का उपयोग डेटाबेस में टेबल , फॉर्म , रिपोर्ट , क़्वैरी आदि बनाने में किया जाता है।
External Data Tab
इसका रिबन भी 4 भागो में बँटा होता है।- Import , Export , Collect Data तथा Share point Lists. इस टैब के टूलो का उपयोग डेटाबेस में डाटा का आयात – निर्यात करने में किया जाता है।
Database Tools Tab
इसका रिबन 5 भागो में बँटा है।- Macro , Show/hide , Analyze , Move Data तथा Database Tools. इस टैब के टूलो का उपयोग डेटाबेस पर कुछ विशेष क्रियाएँ करने में किया जाता है।
MS Access के Advantages और Disadvantages
Advantages –
MS Access को इस्तिमाल करने के लिए हम किसी भी programming language की कोई जरूरत नहीं होती। MS Access को इस्तिमाल करना बाकी database के मुकाबले काफी आसान है। MS Access में हमे Database Create और Manage करने के लिए Graphical User Interface दिया होता है। MS Access MS Office पैकेज के साथ ही Included होता है।
Disadvantages
MS Access को इस्तिमाल करने के लिए आपको पूरा MS Office पैकेज खरीदना पड़ता है। MS Access में डाटा एक लिमिटेड अमाउंट में ही स्टोर क्र सकते है। MS Access में सारा डाटा एक ही जगह स्टोर होता है। MS Access को सिर्फ छोटे कामो के लिए ही इस्तिमाल में लिया जाता है।
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Conclusion
दोस्तों आपको हमारी आज की पोस्ट कैसे लगी / आज हमने आपको बताया की MS Access क्या है। उम्मीद है की मेरे दोस्तों को आज की पोस्ट पसंद आयी होगी / हम आशा करते है आपको कई सवालो के उत्तर आज आपको यहा मेले होंगे अगर आपके मन में अभी भी कुछ सवाल रह गए हो तो आप Comment Box में Comment करके हमसे पूछ सकते है
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